• Hem - förslagsställare
• Se eFörslag
• Lägg till ett förslag

• Vägledning
• RSS flöde

Vägledning

Introduktion till eFörslag

Att ta del av eller skapa ett eget eFörslag är ett av flera sätt där du själv, medborgargrupper och organisationer kan delta i kommunens arbete. Det ger dig möjlighet att ta lämna dina förslag och ger därmed politiker en möjlighet att fundera över vad som behöver utvecklas inom kommunen.

När du sänder in ett eFörslag till kommunen kan det få positiva följder som leder till förändring och upplyst debatt. Det kan uppmärksamma kommunen på din fråga och visa ett starkt gillande eller missnöje med något kommunen gör. Som en konsekvens kan kommunen besluta att ändra eller se över sin verksamhet, policy, hålla ett publikt möte och/eller försöka få mer åsikter från olika intressegrupper.

Vem kan skapa och skriva under eFörslag?

Alla som är intresserade och vill påverka Haparandas utveckling kan lämna in och skriva under eFörslag. Det finns inga åldersgränser. Även barn och unga kan både skapa och skriva under eFörslag. Det finns heller inga geografiska begräsningar. Du behöver inte bo eller arbeta i Haparanda.

Hur skriver jag under ett eFörslag?

Du måste inte vara registrerad användare för att skriva under ett eFörslag, men vi ber dig uppge ditt namn, ditt postnummer och en giltig e-postadress. Därefter får du ett e-postmeddelande med en länk du måste klicka på, för att bekräfta e-postadressen. När du gjort det kommer din underskrift att läggas till e-förslaget. Du kan bara skriva under ett specifikt eFörslag en gång. Alla kopior kommer att tas bort. Personer som besöker eFörslagsidan kan enbart se ditt namn i listan över underskrifter.

 

OBS!!! Om du inte fått ett e-postmeddelande med en länk att klicka på: Kontrollera din filter för skräppost (spam), så att den inte fastnat där. Gäller även för nedanstående, när du ska skapa förslag. 

 

Hur skapar jag ett eFörslag?

För att skapa ett nytt eFörslag måste du vara en registrerad användare på sidan. Det är enkelt att registrera sig. Du fyller i några enkla uppgifter som vi använder för att kunna kontakta dig om eFörslaget. Personen som skapar ett eFörslag kallas för “Förslagsställare”.
När du har registrerat dig, klicka på länken till vänster - “Lägg till ett eFörslag” och följ sen instruktionerna på skärmen.

Vad måste ett eFörslag innehålla?

eFörslag bör innehålla en kort titel och sammanfattning. Den måste tydligt tala om vilken åtgärd initiativtagaren vill att kommunen ska göra. eFörslaget ska inte vara en synpunkt eller ett klagomål. Dessa kan du lämna via vår system för detta som du hittar på: www.haparanda.se, "Så kan du påverka", under rubriken Kommun och politik.

Om det inte framgår tydligt vilken åtgärd som önskas, kommer vi att kontakta dig innan eFörslaget kommer att visas publikt. Alla eFörslag måste innehålla:

• namnet och kontaktadressen till förslagsställaren (vi använder informationen till för att kontakta dig om eFörslaget)
Inkludera också:
• All information som är relevant för eFörslaget och beskriv skälen till ditt förslag. Du kan lägga till information som externa dokument, fotografier och länkar till andra webbsidor för att hjälpa till att skapa förståelse för ditt förslag.
• Ett datum för hur länge du vill att ditt eFörslag ska vara tillgänglig för underskrifter. Maxtiden är 6 månader från det att eFörslaget har publicerats.

Vad kan mitt eFörslag handla om?

Ditt eFörslag kan handla om allt som kommunen ansvarar för. Du hittar mer information om kommunens ansvarsområden på http://www.haparanda.se

Det kan hända att ditt eFörslag inte kan behandlas överhuvudtaget. Det kan till exempel handla om:

• det finns formella skäl till att inte behandla eFörslaget, som t ex en pågående parallell process, eller rättsprocess.
• eFörslaget bryter mot svensk lag, är diskrimerande eller på andra sätt olämplig.
All information i ett förslag ska skickas med goda avsikter, vara ärlig, anständigt och respektfullt.

• En annan person har skickat ett snarlikt förslag till kommunen under de senaste 12 månaderna.
Om vi beslutar att ett eFörslag inte kan publiceras kommer vi att kontakta förslagsställaren för att diskutera skälen. Denne får då också en möjlighet att skriva om sitt eFörslag, om denne så önskar.

Kommunen tar inget ansvar för de eFörslag som lämnas på webbplatsen. Åsikterna som utrycks är inte kommunens.

Hur lång tid tar det innan eFörslaget är tillgänglig publikt?

När du har skickat in ditt eFörslag, kan det att ta upp till 14 dagar för att hantera eFörslaget. Under den perioden kommer vi att bland annat undersöka om det finns liknande eFörslag.

  

Hur marknadsförs eFörslaget?

eFörslaget visas på kommunens hemsida för eFörslag. Enskilda eFörslag marknadsförs inte av kommunen. Du själv ansvarar för att marknadsföra ditt eFörslag. Du kan till exempel sprida budskapet om det bland dina vänner, så att så många som möjligt undertecknar ditt eFörslag. Om du inte marknadsför ditt eFörslag kanske du inte får några underskrifter alls.

Du kan marknadsföra ditt eFörslag i sociala medier som Facebook och Twitter, på hemsidor, i diskussionsforum eller till exempel lokalpressen. Det du behöver göra är att ge folk en grundläggande förståelse för vad du föreslår, och sen ge dem länken till eFörslagens webbplats.

Om du marknadsför ditt eFörslag genom e-post, nyhetsgrupper eller diskussionsforum föreslår vi att du lämnar information till i första hand dem du tror har ett direkt intresse för frågan. Det är klart olämpligt att spamma vem som helst med en frågeställning som inte berör dem.

Hur många underskrifter måste ett eFörslag ha?

Det finns ingen begränsning för det maximala antalet underskrifter du kan samla in. Vad som är många underskrifter i ett fall, kan vara få underskrifter i ett annat.

Om ett förslag får mer än 30 underskrifter efter avslutad tid för samling av underskrifter kommer ansvarig nämnd: Kommunstyrelsen, Socialnämnden, Barn- och ungdomsnämnden eller Samhällsbyggnadsnämnden att behandla och besluta om förslaget.

 Kommunstyrelsen kommer få en delgivning av de förslag som skickas till någon annan nämnd än Kommunstyrelsen. Vill Kommunstyrelsen fatta ett annorlunda beslut än t ex Socialnämnden, kan Kommunstyrelsen lyfta frågan till Fullmäktige.

 eFörslag som får mindre än 30 underskrifter kommer att vara synliga på webbplatsen, men det går inte skriva under dem efter att tiden för samling av underskrifter passerats.

Hur länge tar det att besluta kring ett eFörslag?

Tiden för går inte att uppskatta exakt i förväg. Kan bero till exempel på frågans storlek / komplexitet och behovet på utredning. Normalt har Kommunstyrelsen och nämnder sammanträden cirka 6-8 gånger per år. Du bör räkna med att ärendets beredning innan slutgiltigt beslut kan ta minst ett par månader. Lista på sammanträdesdatum: 

http://www.haparanda.se/haparanda-stad/kommun-och-politik/moten-handlingar-och-protokoll.html 

Går det att lämna och skriva under eFörslag på papper?

Det går att lämna in och skriva under eFörslag på papper. Kontakta tommi.slunga@haparanda.se, 0922-150 12 så ger han mer information om hur det går till.

Andra sätt att påverka?

Det finns andra sätt på vilka du kan påverka kommunens utveckling. Dessa hittar du på http://haparanda.se/haparanda-stad/kommun-och-politik/sa-kan-du-paverka.html

 

Folkinitiativ till folkomröstning via eFörslag?

Vi har beslutat att initiativ till folkomröstning inte kan väckas som ett eFörslag. Det finns speciella regler för detta, bland annat angivandet av personnummer som vi inte vill hantera i systemet för eFörslag.